Η συνάντηση πραγματοποιείται μεταξύ των τριών ανδρών, ενώ στο Βερολίνο βρίσκονται ακόμη, η ειδική απεσταλμένη του γενικού γραμματέα Τζέιν Χολ Λουτ και οι διαπραγματευτές των δύο πλευρών Ανδρέας Μαυρογιάννης και Ερχάν Ερτσίν.

Πριν από το δείπνο, το οποίο φιλοξενείται στον τρίτο όροφο του ιστορικού ξενοδοχείου Adlon του Βερολίνου, δίπλα από την Πύλη του Βρανδεμβούργου, ο κ. Γκουτέρες είχε χωριστές συναντήσεις με τον κ. Αναστασιάδη και τον κ.Ακιντζί.